Elaboración
del Plan de Negocios
La elaboración del Plan de Negocios
tiene por objeto definir la viabilidad de la Empresa en marcha,
mediante la identificación de oportunidades y amenazas
de negocios relevantes (considerando sus fortalezas y debilidades
actuales), de manera que le permita desarrollar ventajas competitivas
que la posicionen sólidamente ante el competido entorno
en que se desenvuelve. Esto significa que el Plan de Negocios
debe comprender: 1.- una (re)definición del negocio de
la empresa involucrada (donde se concentra la producción
y/o los servicios más rentables); 2.- la afinación
de la política de comercialización de la empresa;
3.- el alivio del flujo de caja mediante venta de activos no productivos,
reestructuración de pasivos financieros y comerciales,
captación de financiamiento y reducción de costos;
4.- esquemas de mejoras en la productividad (actualización
de equipos y reorganización de los procesos); y 5.- una
recomposición del equipo gerencial y laboral.
La elaboración y ejecución del Plan de Negocios
se debe hacer con la participación de todo el equipo de
gerencia de la compañía, debe iniciarse con una
evaluación del estado actual de la empresa - cuantificando
los recursos disponibles, las oportunidades/amenazas y fortalezas/debilidades
de la empresa a ser reestructurada - (levantamiento de información
gerencial acerca de cada área según anexos) y debe
comprender los siguientes puntos:
1.-
Misión: Definición de los segmentos de mercados
y productos a proveerle y el impacto de la globalización
por consolidación de la industria donde participa XXXX
.
2.- Definir y establecer los objetivos para los próximos
tres años.
3.- Definir y establecer por área las estrategias de corto
y mediano plazo para alcanzar los objetivos.
4.- Definir y establecer las acciones a tomar durante el primer
año.
5.- Elaboración de las proyecciones financieras que acompañan
al Plan de Negocios. Aquí debe evaluarse los costos y beneficios
de la reestructuración para las partes iinvolucradas.
PASOS
PARA EL PROCESO DE REESTRUCTURACION DE EMPRESAS:
1.-
Creación del Comité de Gerencia (si no existe) o
Incorporación de OTASSCA al Comité (si existe).
Reunión será semanal, fijar hora y fecha. (Integrantes:
Dirección de la Empresa ). Se debe seleccionar Secretario
del Comité que elaborá la AGENDA semanal. OTASSCA
entregará formato de AGENDA.
Iniciar primera sesión de trabajo
del Comité de Gerencia:
-
Identificar preliminarmente los rezagos o problemas que más
afectan a la organización en cuanto a la productividad
de sus recursos (ejm. difusa definición de la misión
de la empresa, falta de definición de nichos de mercado,
falta de atención a clientes, insuficiente fuerza de
ventas y/o distribución, inadecuada política de
comercialización, flujo de caja negativo - distinguir
entre caja operativa y financiera, exceso de gastos administrativos
y/o de costos de producción - detallar lo más
posible, descontrol de pagos entre acreedores y proveedores,
exceso de activos ociosos - capacidad de planta, inventarios,
inmuebles, falta o exceso de personal - en número o en
calificación, insuficiente motivación, organización
inapropiada.
-
Analizar Reportes de Información de seguimiento existentes
para cada área de la empresa.
-
Identificar causas inminentes por área que enfrenta la
gerencia y buscar soluciones preliminares: definir acciones
iniciales.
-
Requerir información necesaria para elaboración
del Plan de Acción Inmediata o Plan de Negocios.
(Integrantes: Dirección de la Empresa ). Plazo: max.
1ra. reunión de trabajo.
| Resultado
Esperado: Preparar primera
AGENDA de trabajo, Programación de Pagos, control de
gastos, inventarios, etc. |
2.-
Preparar y entregar información relevante de cada área
del negocio (Responsables: Dirección de la Empresa). Plazo:
max. 2 semanas. OTASSCA entrega FORMATOS tentativos para recopilación
de información e igualmente contribuye a la preparación
y entendimiento de la misma.
3.-
Preparación o rediseño de los Controles y Reportes de
Seguimiento gerencial para el Comité Semanal de Gerencia. Plazo:
max. 2 semanas. OTASSCA colaborá al diseño de FORMATOS
tentativos para estructuración de la información e igualmente
contribuye a la preparación y entendimiento de la misma.
4.- Colección de información requerida para la elaboración
del Plan de Acción Inmediata o Plan de Negocios.
5.- Segunda Reunión de Evaluación de las Causas de los
problemas y sus Soluciones (Responsables: Dirección de la empresa).
Coordinación de metodología OTASSCA. Plazo: max. 2 días.
6.- Presentación preliminar del Plan de Acción Inmediata
o Plan de Negocios de OTASSCA al Comité de Gerencia. (Plazo:
1 ó 2 meses respectivamente).
7.- Aprobación del Plan de Acción Inmediata o del Plan
de Negocios e incorporación del mismo a la AGENDA del Comité
de Gerencia actividades a incluir en la Primera AGENDA de trabajo
del Comité Gerencial para OTASSCA (trabajar distintos frentes)
Actividades
a incluir en la Primera AGENDA de trabajo del Comité Gerencial
para OTASSCA
1.-
Engranar el control gerencial. Puede incluir:
- Formalidades legales (Junta Directiva)
- Desarrollar Flujo de Caja
- Informes diarios de Tesorería con posición en los
bancos, ingresos del día, pagos a proveedores, y saldo final
(ctas. por pagar y cobrar).
- Control entradas de dinero (abrir cuenta bancaria especial), gastos,
Programación de pagos.
- Programación de Producción , Ventas, Inventarios
2.- Establecer y comunicar credibilidad con accionistas, bancos,
suplidores, sindicatos, clientes y personal.
- Bancos: visitar inmediatamente, no esperar hasta que el Plan este
listo e informar su elaboración.
- Suplidores: buscar mecanismos de colaboración.
- Sindicatos: no hacer promesas, subrayar la urgencia de la situación.
- Clientes: conocer sus necesidades
3.- Evaluar el equipo gerencial.
- Entreviste por dos horas cada gerente de línea.
- Establezca agenda de trabajo y supervise individualmente el desempeño.
4.- Evaluar el negocio.
- Pareto 80:20 Prioridades
5.- Desarrolle el Plan de Acción Inmediata.
- Liste actividades para ejecutar estrategias de recuperación.
- Jerarquice por orden de importancia.
- Acuerde con los responsables y establezca fechas
6.- Implante cambios organizacionales.
7.- Motive a la Gerencia y al personal.
8.- Instale sistemas de control y reporte gerencial.
|
FORMATOS
DE TRABAJO
|
1.-
Controles de Seguimiento para Comité de Gerencia
- AGENDA SEMANAL
- INFORME FINANCIERO DIARIO Y SEMANAL
- INFORME DE VENTAS DIARIO Y SEMANAL
- INFORME DE PRODUCCION DIARIO Y SEMANAL
- INFORME DE RECURSOS HUMANOS SEMANAL
- OTROS
2.- Recolección de Información para Plan
de Acción Inmediata |
. |
INCLUIR
TANTO A EMPRESA MATRIZ COMO FILIALES PERO POR SEPARADO
INFORMACION FINANCIERA
1.
Balance general de los últimos cinco años.
2. Ganancias y pérdidas de los últimos cinco años.
3. Equipos arrendados.
4. Listado de activos fijos. (ociosos vs utilizados)
5. Bienes con garantía hipotecaria y pignoraciones.
6. Cuentas por cobrar y efectos (detalles)
7. Cuentas por pagar (detalles)
8. Inventario de materia prima, productos en proceso y terminados.
9. A. Flujo de caja proyectado (2 años) (semanal para los
tres primeros meses, mensuales para los nueve meses siguientes y
trimestral para año 2 )
9.B. Flujo de caja histórico (3 últimos daños
y mensual para el anterior).
10. Detalles de costo por producto y precios unitarios. Volúmenes
de ventas.
11. Punto de equilibrio operativo y financiero.
12. Deuda bancaria y descuentos de giros (detalle y vencimiento)
13. Cuentas por cobrar y por pagar intercompañias.
14. Indices Financieros.
| NOTA:
La información aquí requerida no es exhaustiva,
por lo que cualquier información pertinente será
útil y deberá ser incluida. |
INCLUIR TANTO A EMPRESA MATRIZ COMO FILIALES PERO POR SEPARADO
INFORMACION
DE VENTAS Y COMERCIALIZACION
1.-
Productos a la venta y target del mercado.
2.- Precio de venta y costo de cada producto.
3.- Mercados potenciales vs. mercados atendidos.
4.- Oportunidades de mercado por productos vs. amenazas.
5.- Principales empresas competidoras por producto, capacidad instalada,
método de comercialización, mercados atendidos, volumenes
de venta y ` precios.
6.- Estudios de mercado disponibles para principales productos.
7.- Canales de distribución de productos vs. los competidores
y % de participación en los mercados.
8.- Ventajas competitivas vs. la competencia.
9.- Principales clientes y listado de clientes por úbicación
geográfica y
volumenes de ventas.
10.- Factores claves para lograr vender productos (cada producto
por separado).
11.- Pedidos pendientes y clientes (último año por
mes)
12.- Análisis de devolución de productos y reclamo
de clientes
13.- Impacto de importaciones y exportaciones
14.- Proyectos potenciales.
| NOTA:
La información aquí requerida no es exhaustiva,
por lo que cualquier información pertinente será
útil y deberá ser incluida. |
INCLUIR
TANTO A EMPRESA MATRIZ COMO FILIALES PERO POR SEPARADO
INFORMACION
SOBRE PRODUCCION
1.-
Descripción de los procesos productivos.
2.- Indices de eficiencia (pérdidas, relación insumo/producto,
etc.)
3.- Capacidad de producción vs. capacidad real. Detalle de
equipos ociosos y espacio físico ocioso.
4.- Capacidad de almacenaje y % de utilización .
5.- Tecnología Utilizada (grado de competitividad de dicha
tecnología)
INFORMACION SOBRE COMPRAS
1.-
Principales insumos y requerimiento mensuales - unidades y bolivares-
2.- Principales proveedores, monto del crédito y plazos de
pago vs. requerimientos para aumentar capital de trabajo.
3.- Proceso de compras, negociación de precios, selección
de proveedores.
4.- Proyectos para reducir costos de materias primas.
| NOTA:
La información aquí requerida no es exhaustiva,
por lo que cualquier información pertinente será
útil y deberá ser incluida. |
INCLUIR TANTO A LA EMPRESA MATRIZ COMO FILIALES
PERO POR SEPARADOINFORMACION SOBRE LA ORGANIZACION
1.-
Organigrama (actual vs. histórico)
2.- Número de personal y remuneración ( por área
en el organigrama)
3.- Curricula vitae de todos los gerentes y supervisores.
4.- Representantes sindicales, contrato colectivo y estado de las
negociaciones actuales.
| NOTA:
La información aquí requerida no es exhaustiva,
por lo que cualquier información pertinente será
útil y deberá ser incluida. |
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